Nichtständige Studierende aus Hongkong beantragen in Spanien ein Schengen-Visum

Für viele Studenten, die in Hongkong studieren möchten, ist die Beantragung eines Visums immer noch sehr mühsam, aber jetzt ist es ganz einfach, ein Visum zu beantragen. Hier erkläre ich Ihnen, wie Sie ein Schengen-Visum für Studenten mit befristetem Aufenthaltsrecht aus Hongkong beantragen können.

1. Hintergrundinformationen

Der Verfasser des Beitrags studiert in Hongkong, hat keinen ständigen Wohnsitz, verfügt über eine Aufenthaltsgenehmigung für Hongkong und Macau und ist im Besitz eines chinesischen Passes.

Ich fahre diesen Sommer zu einem Meeting nach Portugal und plane, danach eine Woche lang durch Spanien zu reisen. Tatsächlich werde ich in Spanien nur einen Tag länger bleiben als in Portugal. Gemäß den Anweisungen zur Beantragung eines Schengen-Visums sollten Sie Ihren Antrag beim Konsulat des Landes einreichen, in dem sich Ihr Hauptreiseziel befindet. Der Hauptzweck meiner Reise war die Teilnahme an einem Meeting, daher hätte ich mich eigentlich beim portugiesischen Konsulat bewerben sollen. Das portugiesische Konsulat in Hongkong und Macau befindet sich jedoch in Macau, und das deutsche Konsulat ist für die Bearbeitung der Bewerbung in Hongkong zuständig. Nachdem ich mir die materiellen Anforderungen des deutschen Konsulats angesehen hatte, stellte ich fest, dass die Bearbeitung von Flugtickets und Unterkunftsreservierungen schwieriger war. Beide erforderten eine bestätigte Reiseroute und akzeptierten keine stornierbaren Reservierungen. Daher beschloss ich, mich beim spanischen Konsulat zu bewerben, da ich für einen längeren Zeitraum in Spanien bleiben würde und mein Reisezweck darin bestand.

Die Schengen-Visa-Seite der offiziellen Website des spanischen Konsulats:

http://www.exteriores.gob.es/Consulados/HONGKONG/hc/ServiciosConsulares/cs_in_hk/Pages/VisadosUniformeSchengen.aspx

2. Online-Reservierung

Ab dem 6. Juni 2016 muss jeder Bewerber einen Termin zur Einreichung von Unterlagen vereinbaren. Das online einsehbare Terminintervall beträgt 5 Minuten pro Person. Ich weiß nicht, ob es an den Sommerferien liegt, aber als ich Ende Mai einen Termin vereinbarte, konnte ich erst Ende Juni einen bekommen. Daher sollte jeder mindestens einen Monat im Voraus online einen Termin vereinbaren. Es ist noch nicht zu spät, die Materialien nach der Terminvereinbarung vorzubereiten.

Nach erfolgreicher Terminvereinbarung wird eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Über diese E-Mail können Sie den Termin ändern oder stornieren. Obwohl mich das Personal beim Einreichen der Visaunterlagen fragte, ob ich die Ernennungsbestätigung ausgedruckt hätte, sagte ich, dass es in Ordnung sei, wenn ich sie nicht ausdrucke. Daher bin ich persönlich der Meinung, dass die Ernennungsbestätigung aus Gründen des Umweltschutzes nicht ausgedruckt werden muss.

3. Materialvorbereitung

Abhängig vom Zweck Ihrer Reise können die Materialien, die Sie vorbereiten müssen, leicht variieren. Wie bereits erwähnt, wollte der OP zwar eine Reise nach Spanien beantragen, musste aber eigentlich auch zu einer Konferenz nach Portugal. Im Urlaubsschreiben der Abteilung waren beide Zwecke aufgeführt. Um die Übereinstimmung mit dem Urlaubsschreiben sicherzustellen, habe ich Materialien für die Reise und die Konferenz vorbereitet. Sie können im obigen Link auf verschiedene Kategorien klicken, um zu sehen, welche Materialien Sie vorbereiten müssen (siehe unten). Obwohl die Materialliste auf der Website offenbar erst kürzlich aktualisiert wurde, gibt es tatsächlich einige Abweichungen im Vergleich zu den tatsächlich eingegangenen Materialien und von manchen Dokumenten wurden keine Fotokopien erhalten.

Spanien

1. Bewerbungsformular

Es kann von der offiziellen Website heruntergeladen und auf Englisch ausgefüllt werden. Ich denke, dass beim Ausfüllen des Formulars einige Fragen auftauchen könnten:

(1)Datumsformat. Mit Ausnahme des Geburtsdatums, das ausdrücklich im Format „Tag-Monat-Jahr“ ausgefüllt werden muss, gibt es für andere Stellen (wie Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdauer) keine klaren Formatanforderungen. Sie sollten mit „Tag-Monat-Jahr“ oder der Schreibweise auf dem Originaldokument (wie „01. JAN. 2011“) übereinstimmen. Ich habe mich dafür entschieden, die anderen Daten im Antragsformular einzutragen, damit sie mit den Originaldokumenten übereinstimmen, und beim Absenden gab es keine Probleme.

(2)7. **Derzeitige Staatsangehörigkeit. Ich wusste, dass ich als Nationalität CHINESISCH angeben sollte, aber meine Hände zitterten, deshalb habe ich stattdessen CHINA angegeben. Und ich war zu faul, es noch einmal auszufüllen, also gab es beim Absenden kein Problem.

(3)16. Ausstellende Behörde. Kopieren Sie die ausstellende Behörde in sehr kleiner Schrift aus Ihrem Reisepass.

(4)17. Anschrift und E-Mail-Adresse. Die Adresse sollte mit anderen Materialien wie beispielsweise Bankbriefen übereinstimmen.

(5)18. Ob Sie in einem anderen Land als dem Ihres derzeitigen Staatsangehörigkeitsgebiets wohnen. Ich habe „Nein“ eingegeben und beim Absenden gab es kein Problem.

(6)31. Hoteladresse und E-Mail. **Ich hatte Bestellungen für drei Hotels. Ich habe nach dem Zufallsprinzip eine Hoteladresse in Spanien ausgewählt und eingetragen. Als ich sie abschickte, gab es kein Problem.

2. Fotos

Weißer Hintergrund, 35 mm breit x 45 mm lang, ein Blatt, auf das Antragsformular geklebt.

Von meinem US-Visumantrag waren noch ein paar Fotos übrig, die ich mit der Schere selbst auf die erforderliche Größe zugeschnitten habe. Sie sind etwas schief geworden, aber damit habe ich mich begnügt. Für das schließlich erteilte Visum wurde allerdings nicht das von mir angefertigte Foto verwendet, sondern ein vor Ort aufgenommenes Foto (das äußerst hässlich und entstellt war). Es hat wahrscheinlich nichts mit dem manuellen Zuschneiden zu tun. Die guten Fotos, die das Mädchen, das mit mir ging, vorbereitet hatte, wurden nicht verwendet, sondern die, die vor Ort aufgenommen wurden.

3. Original und Kopie des Reisepasses

Zu den Seiten des Reisepasses, die kopiert werden müssen, gehören die Seite mit den persönlichen Daten und die Seite mit dem vorherigen Visum. Um auf Nummer sicher zu gehen, habe ich alle Visaseiten kopiert. Die Seiten für Japan und Thailand habe ich am Ende nicht mitgenommen, die für die USA und den Schengen-Raum hingegen schon.

4. Original und Kopie des Hongkonger Personalausweises

Der Original-Personalausweis von Hongkong muss vor dem Einreichen der Dokumente vorgelegt werden und sollte hauptsächlich der Überprüfung der Identität dienen. Ich habe eine Kopie meines Personalausweises erhalten.

5. Aufenthaltsvisum für Hongkong und Macau und dessen Kopie

Der ursprüngliche Hong Kong- und Macau-Pass diente offenbar lediglich der Identitätsüberprüfung. Ich habe meine Seite mit meinen persönlichen Informationen, die Bestätigungsseite für den Aufenthalt auf dem Festland (graublau), die Bestätigungsseite der Einwanderungsbehörde von Hongkong (rot) und die Beschriftungsseite bei meiner ersten Einreise ins Land (weißes Papier) kopiert und nur die erste und die letzte aufbewahrt. Ich denke, die Registerkarte für den aktuellsten Eintrag sollte auch funktionieren.

6. Reiseversicherung und Kopien

Eine Krankenversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 300.000 Euro können Sie bei Ihrer eigenen Kreditkartenausgebenden Bank oder bei großen Versicherungsgesellschaften in Hongkong abschließen. Ich habe es bei Prudential gekauft, 15 Tage, mit einer Deckung von 1,2 Millionen HK$ und einer Prämie von 245,7 HK$. Der Versicherungsbestätigungsbrief wird per E-Mail gesendet, mit Anweisungen auf Chinesisch und Englisch. Drucken Sie einfach die E-Mail mit der Versicherungsbestätigung aus. Zusätzlich zur E-Mail habe ich auch die detaillierten Versicherungsbedingungen ausgedruckt und gemäß der Dokumentenliste zwei Kopien davon gedruckt, diese jedoch nicht erhalten habe. Daher muss ich nur noch ein Versicherungsbestätigungsschreiben mit einer Deckungsübersicht vorbereiten, ohne die Details und Kopien. Was für eine Sünde, so viel Papier zu verschwenden!

7. Hin- und Rückflugtickets nach Hongkong

Ich war nachlässig hinsichtlich der Flugtickets und habe nur eine Reiseroute von Hongkong nach Lissabon (Portugal) vorbereitet, da ich dachte, dass es mit dem Visum keine Probleme geben würde. Also habe ich die Reiseroute bezahlt und das Ticket ausstellen lassen. Eine Zahlung ist grundsätzlich nicht erforderlich, auch Vorbestellungen werden gerne entgegengenommen.

Obwohl ich nur Hin- und Rückflugtickets vorbereitet habe, wird empfohlen, dass Sie Reservierungen für den Fernverkehr in den Schengen-Ländern vorbereiten. Zugtickets und Flugtickets werden beide akzeptiert. Unbezahlte oder stornierbare Tickets werden akzeptiert.

8. Finanzbescheinigung und Kopie

Es genügen die Kontoauszüge der letzten drei Monate, Kopien werden nicht verlangt. Zu dieser Zeit hatte ich noch etwa 30.000 oder 40.000 Yuan auf meinem Bankkonto. Da in der Dokumentenliste stand, dass elektronisch ausgedruckte Kontoauszüge nicht akzeptiert werden, bin ich zur Bank gegangen und habe einen abgestempelten Kontoauszug für die letzten drei Monate beantragt. Die Bank wird die Dokumente, die ich ausdrucke und mitbringe, nicht abstempeln. Ich muss sie beantragen und die Postlaufzeit beträgt 7 Werktage. Planen Sie also auf jeden Fall Zeit ein. Außerdem müssen Sie eine Gebühr von 50 HK$ pro Monat bezahlen, was eine echte Abzocke ist! Sie müssen dem Bankangestellten den Zweck und die Anforderungen erklären, z. B. ob Sie eine Briefmarke benötigen, sonst schicken sie Ihnen möglicherweise eine Kopie, die genau der Kopie entspricht, die Sie online ausgedruckt haben, und Sie können nicht erkennen, dass sie von der Bank bearbeitet wurde.

Das Mädchen, das mich begleitete, hatte keine Zeit, den Stempel zu beantragen, und die Bank war nicht bereit, das von ihr ausgedruckte Dokument abzustempeln. Also ging ich zur Bank und bat sie, mir eine Art Bescheinigung auszustellen. Jedenfalls war es offensichtlich, dass sie diese nicht selbst ausgedruckt hatte. Außerdem akzeptierten sie auch die von ihr ausgedruckten Kontoauszüge der letzten drei Monate.

9. Hotelreservierung

Akzeptiert wurden sämtliche Hotelreservierungen für den Aufenthalt im Schengen-Raum, die bei Booking kostenfrei storniert werden können.

10. Ferienbrief, Kopie Schülerausweis

Der von der Abteilungsverwaltung erstellte Urlaubsbrief wird vom Abteilungsleiter unterzeichnet. In meinem Schulferienbrief stand, dass ich zu einem Meeting nach Portugal fahren und anschließend nach Spanien weiterreisen würde. Deshalb habe ich auch einen Einladungsbrief für das Meeting vorbereitet und erhalten.

IV. Bewerbungsverfahren

Das spanische Konsulat befindet sich in Zimmer 5303, 53. Stock, Central Plaza. Verlassen Sie die MTR-Station Wan Chai durch Ausgang A und gehen Sie die Überführung in Richtung Meer entlang. Wenn Sie die Einwanderungsbehörde erreichen, biegen Sie rechts ab. Dieses Gebäude ist das Central Plaza.

Mein Termin war um 9:20 Uhr und ich kam am Tag des Termins um 9 Uhr im Konsulat an. Es war ein sehr kleiner Raum mit nur zwei Stühlen zum Sitzen. Obwohl die Terminintervalle bei der Online-Reservierung 5 Minuten betragen, dauert der eigentliche Vorgang des Abholens der Unterlagen eines Bewerbers etwa 20 Minuten, sodass ich nach der Bearbeitung der Bewerber mit Termin um 9 Uhr an der Reihe war.

Der Mitarbeiter, der die Materialien sammelte, war ein Mann mittleren Alters aus Hongkong und er war ein sehr netter Mensch. Bei der Durchsicht der Unterlagen wurde mir vor allem der Zweck meiner Reise nach Europa gefragt. Sie sagten, mein Hauptzweck sei die Teilnahme an einem Meeting und ich solle mich für die Beantragung an das deutsche Konsulat wenden. Ich antwortete, ich hätte gehört, ich solle mich in dem Land bewerben, in dem ich länger bleibe. Er sagte jedoch immer noch, mein Hauptzweck sei nicht die Reise, sondern die Teilnahme an einem Treffen. Ich habe Ihre Unterlagen gesammelt, aber wenn sie nicht genehmigt worden wären, hätte das zu Verzögerungen geführt. Ich hatte nichts zu sagen und konnte nur am Fenster stehen und denken, dass das Geld, das ich für das Flugticket ausgegeben hatte, rausgeschmissen war. Nach einer Weile fragte er mich, ob ich mich beim deutschen Konsulat beworben hätte. Ich verneinte. Er half mir, den Terminstatus des deutschen Konsulats am Computer zu überprüfen und sagte, es sei jetzt zu spät, mich in Deutschland zu bewerben. Ich sagte nichts und dachte immer noch an den Flug und die Konferenzregistrierungsgebühren, die sich auf fast zehntausend Yuan beliefen. Nach einer Weile sagte er: „Wie wäre es damit? Aus Ihren aktuellen Unterlagen geht nicht hervor, dass Sie nach Spanien reisen, abgesehen von der Hotelreservierung. Nach Ihrer Rückkehr können Sie den Transport von Portugal nach Spanien und innerhalb Spaniens hinzufügen. Zug oder Flugzeug reichen aus. Sie müssen noch nichts bezahlen, Sie können es per E-Mail einreichen. Versuchen wir es mal.“

Anschließend sammelte er meine Unterlagen ein, machte Fotos und Fingerabdrücke, berechnete Gebühren und erklärte mir, wie ich das Ergebnis meiner Bewerbung überprüfen könne. Der an der Wand ausgehängte Hinweis besagte, dass die Ergebnisse in etwa 7 Werktagen vorliegen würden.

5. Ergänzende Materialien

Auf dem Rückweg fand ich auf Taobao einen Flugticketagenten und bekam drei englische Ticketreservierungsformulare, die alle Reiserouten verbanden. Ich schickte ihnen noch am selben Abend eine E-Mail. Der Betreff der E-Mail lautet „Fehlende Dokumentübermittlung“ und der Inhalt der E-Mail sollte Ihr Name und Ihre Passnummer sein, die mit Ihrem Reisepass übereinstimmen.

6. Ergebnisabfrage

Anweisungen zur Abfrage des Ergebnisses eines Visumantrags: http://www.exteriores.gob.es/Consulados/HONGKONG/en/InformacionParaExtranjeros/Documents/Visa%20PDF/How%20to%20check%20the%20result%20for%20your%20visa%20application.pdf

Die Bewerbungsunterlagen wurden am Freitag eingereicht. Da wir am Wochenende nicht gearbeitet haben, habe ich am Montag nachgeschaut, aber es gab kein Ergebnis. Am Dienstag und Mittwoch habe ich nicht nachgesehen, aber am Donnerstagmorgen habe ich es getan und gesehen, dass das Ergebnis da war. Also habe ich die Quittung genommen und bin losgegangen, um es abzuholen.

VII. Visumsgenehmigung

Das Fenster zur Visaabholung und zur Visabeantragung ist dasselbe, die Pässe werden in einem kleinen Korb dahinter abgelegt. Nachdem ich das Visum erhalten hatte, erfuhr ich, dass es tatsächlich schon am Dienstag ausgestellt worden war. Wenn man bedenkt, dass ich die Unterlagen erst am Freitagabend eingereicht hatte, hätte es innerhalb von zwei Werktagen ausgestellt werden können.

Darüber hinaus lag das Datum auf dem Visum zwei Tage vor dem von mir angegebenen Ankunftsdatum, mein Abreisetag war einen Monat später als angegeben und die Aufenthaltsdauer im Schengen-Raum betrug 30 Tage, also doppelt so viel wie die von mir beantragten 15 Tage. Dies ist deutlich entspannter als das Schengen-Visum, das ich letztes Mal beim Schweizer Konsulat in Peking beantragt habe, wahrscheinlich, weil es mein zweiter Antrag ist. Wenn ich mehr Zeit hätte, würde ich wirklich gern länger in Europa bleiben!

Das Obige beschreibt meine Erfahrungen mit der Beantragung eines Schengen-Visums beim spanischen Konsulat als Student in Hongkong mit chinesischem Pass. Ich hoffe, es wird Ihnen helfen!